Versión provisional para el entorno de pruebas, pendiente de revisión por COS SUMINISTROS INTEGRALES SL.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de cossuministros.com es COS SUMINISTROS INTEGRALES SL, con NIF B86719861 y domicilio en C/ Hilarión Eslava 60, 1.º 7, 28015 Madrid, España. En este documento se utiliza la denominación «COS» para referirse a la empresa. Correo de privacidad: pendiente de incorporar. Mientras tanto, las solicitudes pueden dirigirse por escrito al domicilio indicado.
2. Datos que podemos tratar
- Nombre y apellidos, correo electrónico y teléfono.
- Empresa, NIF/CIF y categoría de cliente solicitada y asignada.
- Credenciales protegidas, verificación del correo y estado de aprobación de la cuenta.
- Solicitudes de presupuesto: productos, referencias, cantidades, tarifas aplicables, observaciones y comunicaciones relacionadas.
- Actividad de descarga: cuenta que solicita la ficha técnica, producto, documento, versión, fecha y hora y estado de entrega.
- Datos técnicos necesarios para el funcionamiento y la seguridad de la web, según la configuración de sus servicios de alojamiento y mantenimiento.
No debes facilitar datos especialmente sensibles ni información de terceros que no resulte necesaria para atender tu solicitud.
3. Finalidades y bases jurídicas
Consultas y presupuestos. Utilizamos los datos para responder, preparar ofertas y gestionar las comunicaciones solicitadas. La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado o, cuando corresponda, la ejecución de una relación contractual.
Registro y área de clientes. Tratamos los datos para verificar el correo, revisar el alta, asignar una categoría y permitir el acceso a las tarifas y documentación correspondientes. La base jurídica es la gestión del servicio solicitado y de la relación precontractual o contractual.
Acceso y descargas de documentación. Registramos las entregas de fichas técnicas para gestionar el acceso autorizado, mantener la trazabilidad de las versiones entregadas y resolver incidencias. La base propuesta es el interés legítimo de COS en proteger y gestionar su documentación, sujeto a la correspondiente evaluación de necesidad y proporcionalidad.
Seguridad. Podemos utilizar los datos necesarios para prevenir accesos no autorizados, abusos o incidencias, sobre la base del interés legítimo en proteger nuestros servicios.
Obligaciones legales. Conservamos o comunicamos los datos exigidos por la normativa cuando exista una obligación legal.
Los mensajes necesarios para verificar una cuenta, informar sobre su aprobación o responder a un presupuesto forman parte del servicio solicitado. Cualquier tratamiento publicitario adicional deberá contar con su propia base jurídica y la información correspondiente.
4. Registro, categorías y precios
La solicitud de una categoría de cliente no implica su concesión automática. COS revisa las solicitudes y determina la categoría aplicable. Para consultar tarifas y descargar fichas técnicas es necesario disponer de una cuenta aprobada y haber verificado el correo electrónico.
Los datos marcados como obligatorios son necesarios para tramitar la solicitud. Si no se facilitan, no podremos completarla.
5. Seguimiento de descargas
Al solicitar una ficha técnica se registra qué documento y versión se entrega, a qué cuenta y en qué fecha y hora. Este registro identifica la entrega realizada por el servidor; no acredita que hayas leído el documento ni permite conocer el uso posterior del archivo.
6. Conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para las finalidades indicadas: los de la cuenta mientras permanezca activa y sean necesarios para gestionar el servicio; las consultas y presupuestos durante su tramitación y el periodo necesario para atender responsabilidades; y los registros de descargas durante el plazo que COS establezca atendiendo a su finalidad y proporcionalidad. Los datos sujetos a obligaciones legales se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa.
Cuando proceda, se mantendrán bloqueados para atender responsabilidades y se eliminarán una vez transcurridos los plazos aplicables. Los plazos concretos están pendientes de confirmación para la versión definitiva.
7. Destinatarios y proveedores
Podrán acceder a los datos los proveedores necesarios para operar la web, como alojamiento, mantenimiento técnico y correo electrónico, con las garantías y contratos correspondientes. También podrán comunicarse a administraciones públicas, juzgados u otras autoridades cuando exista una obligación legal.
COS deberá confirmar los proveedores utilizados y si alguno implica transferencias internacionales de datos. En ese caso, se informará de las garantías aplicables.
8. Tus derechos
Puedes solicitar el acceso, rectificación o supresión de tus datos, la limitación del tratamiento, la portabilidad y la oposición cuando resulten aplicables. También puedes retirar cualquier consentimiento otorgado, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.
Puedes ejercer estos derechos mediante escrito dirigido a COS SUMINISTROS INTEGRALES SL, C/ Hilarión Eslava 60, 1.º 7, 28015 Madrid, indicando el derecho solicitado y la información necesaria para identificarte. Solo se solicitará información adicional de identificación cuando resulte necesaria.
También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9. Seguridad y confidencialidad
COS aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación. Debes mantener la confidencialidad de tus credenciales y comunicar cualquier sospecha de uso no autorizado de tu cuenta.
10. Cookies
El uso de cookies y tecnologías similares se describirá en la política de cookies correspondiente, de acuerdo con las herramientas efectivamente instaladas.
11. Actualizaciones
COS podrá actualizar esta política para reflejar cambios en sus servicios o tratamientos. Cuando resulte necesario, informará de los cambios relevantes.